Serienbrief

An verschiedenen Stellen im Programm kann man Mitglieder oder Beiträge auswählen und es wird dann ein Serienbrief an diese ausgewählten Mitglieder/Beitragszahler generiert.

Dabei wird aus einer Vorlage und den Daten der ausgewählten Mitglieder ein Brief erstellt. Platzhalter in der Vorlage werden mit den passenden Werten des Mitglieds oder Beitrags gefüllt. Je nach Vorlage können so z.B. Rechnungen, Spendenquittungen oder einfach Briefe erstellt werden. Die Serienbriefe werden als PDF-Dokument erstellt. Die Vorlage ist eine einfache Textdatei.

Beim Start eines Serienbriefs wird die Vorlage ausgewählt. Für jedes Mitglied das ausgewählt wurde, wird ein Brief (generiert aus der angegebenen Vorlage) an das Gesamtergebnis angefügt. Im Endergebnis erhält man eine PDF-Datei mit den Briefen für jedes Mitglied.

Eine einfache Vorlage könnte z.B. so aussehen:

<<Faltmarke>>
<<Adressfeld>>
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Einladung

Bei der Gründung am 01.01.2020  haben wir uns als Ziele gesetzt, die lokale Jugendgruppe des Umweltschutzvereins zu fördern. Die Unterstützung wird durch Mitgliedsbeiträge und Spenden aufgebracht. Für diese Unterstützung möchten wir Ihnen recht herzlich danken. Zu unserer Jahresfeier wollen wir sie hiermit gerne einladen.

Die Feier findet am nächsten Wochenende in unserer Stammkneipe statt.


Vielen Dank für Ihre Unterstützung


<<datum.heute>>,  <<club.name>>

Unsere Kontoverbindung:<<##>>IBAN: <<club.IBAN>><<##>>BIC: <<club.BIC>><<##>>Bank: <<club.Bank>>

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<<club.name>>, <<club.straße>>, <<club.plz>> <<club.ort>><<##>>Email: <<club.mail>>, Web: <<club.Webseite>>

Vorlage-Einladung.txt

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