Serienbrief

An verschiedenen Stellen im Programm kann man Mitglieder oder Beiträge auswählen und es wird dann ein Serienbrief an diese ausgewählten Mitglieder/Beitragszahler generiert.

Dabei wird aus einer Vorlage und den Daten der ausgewählten Mitglieder ein Brief erstellt. Platzhalter in der Vorlage werden mit den passenden Werten des Mitglieds oder Beitrags gefüllt. Je nach Vorlage können so z.B. Rechnungen, Spendenquittungen oder einfach Briefe erstellt werden. Die Serienbriefe werden als PDF-Dokument erstellt. Die Vorlage ist eine einfache Textdatei.

Beim Start eines Serienbriefs wird die Vorlage ausgewählt. Für jedes Mitglied das ausgewählt wurde, wird ein Brief (generiert aus der angegebenen Vorlage) an das Gesamtergebnis angefügt. Im Endergebnis erhält man eine PDF-Datei mit den Briefen für jedes Mitglied.

Eine einfache Vorlage könnte z.B. so aussehen:

<<Faltmarke>>
<<Adressfeld>>
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Einladung

Bei der Gründung am 01.01.2020  haben wir uns als Ziele gesetzt, die lokale Jugendgruppe des Umweltschutzvereins zu fördern. Die Unterstützung wird durch Mitgliedsbeiträge und Spenden aufgebracht. Für diese Unterstützung möchten wir Ihnen recht herzlich danken. Zu unserer Jahresfeier wollen wir sie hiermit gerne einladen.

Die Feier findet am nächsten Wochenende in unserer Stammkneipe statt.


Vielen Dank für Ihre Unterstützung


<<datum.heute>>,  <<club.name>>

Unsere Kontoverbindung:<<##>>IBAN: <<club.IBAN>><<##>>BIC: <<club.BIC>><<##>>Bank: <<club.Bank>>

________________________________________________________________________
<<club.name>>, <<club.straße>>, <<club.plz>> <<club.ort>><<##>>Email: <<club.mail>>, Web: <<club.Webseite>>

Vorlage-Einladung.txt

Welche Variablen gibt es?

Variablen zum Gestalten der Seite

Was Wie Beschreibung
Bild «Bild url=”P2-Logo.png” x=”50” y=”10” xx=”60” yy=”60”» es wird ein Bild an der Stelle: x,y (linke obere Ecke) eingepasst in die Größe: Breite/Höhe xx/yy eingefügt, die Proportionen des Bilds bleiben dabei erhalten, wird die Größe (xx, yy) nicht angegeben, wird die Originalgröße verwendet
Adressfeld «Adressfeld» es wird ein Adressfeld (Absender: Verein, Empfänger: Vereinsmitglied) für Fensterbriefe eingefügt
neue Zeile «##» ein Zeilenumbruch wird eingefügt
Faltmarke «Faltmarke» ein kleiner Strich markiert die Stelle zum Falten des Briefs
Schriftart «HELVETICA» ab der Zeile wird die Schriftart HELVETICA verwendet
  «TIMES_ROMAN» ab der Zeile wird die Schriftart TIMES_ROMAN verwendet
  «COURIER» ab der Zeile wird die Schriftart COURIER verwendet
Datum heute «datum.heute» an der Stelle wird das heutige Datum tt.MM.YYYY eingefügt

Variablen für Vereinsdaten

Was Wie Beschreibung
Name «club.Name»  
Ort «club.Ort»  
PLZ «club.PLZ»  
Straße «club.Straße»  
Telefon «club.Telefon»  
Mail «club.Mail»  
Webseite «club.Webseite»  
KontoNr «club.KontoNr»  
BIC «club.BIC»  
IBAN «club.IBAN»  
Bank «club.Bank»  
GläubigerId «club.GläubigerId»  

Variablen für Mitgliedsdaten

Was Wie Beschreibung
Nr «Mitglied.Nr»  
Anrede «Mitglied.Anrede»  
Nachname «Mitglied.Nachname»  
Vorname «Mitglied.Vorname»  
Beitrag «Mitglied.Beitrag»  
Beitragssatz «Mitglied.Beitragssatz»  
Status «Mitglied.Status»  
Text «Mitglied.Text»  
     
Email «Mitglied.Email»  
Straße «Mitglied.Straße»  
PLZ «Mitglied.PLZ»  
Ort «Mitglied.Ort»  
Land «Mitglied.Land»  
Telefon «Mitglied.Telefon»  
     
Bank «Mitglied.Bank»  
IBAN «Mitglied.IBAN»  
IBAN kurz «Mitglied.IBAN-kurz» hier wird nicht die gesamte IBAN angegeben sonder nur ein paar Stellen
BIC «Mitglied.BIC»  
Kontoinhaber «Mitglied.Kontoinhaber>  
Zahlart «Mitglied.Zahlart>  
     
Beitritt «Mitglied.Beitritt»  
Erstelldatum «Mitglied.Erstelldatum»  
Zahlungsbeginn «Mitglied.Zahlungsbeginn»  
Sepabeginn «Mitglied.Sepabeginn»  

Variablen für Beitragsdaten

Was Wie Beschreibung
Nr «Beitrag.Nr»  
M. Nr «Beitrag.M.Nr»  
M. Nachname «Beitrag.M.Nachname»  
Betrag «Beitrag.Betrag»  
in Worten «Beitrag.BetragWort»  
Jahr «Beitrag.Jahr»  
Zahlart «Beitrag.Zahlart»  
Bezahlt «Beitrag.Bezahlt»  
Rechnung «Beitrag.Rechnung»  
SpendenQ «Beitrag.SpendenQ»  
Erstelldatum «Beitrag.Erstelldatum»  
Text «Beitrag.Text»